Posiadając firmę mamy możliwość rozliczania kosztów korzystania z firmowego samochodu. Ta sposobność umożliwia nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym omal przyjęte jest, że jeżeli już firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i jedynie w niej użytkowany, to posiadamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. O ile w firmie korzystamy z prywatnego pojazdy samochodowe, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy należy nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z bardziej niebagatelnych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i najczęściej, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym powinno się nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy prawie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas tylko wówczas, gdy robimy służbowe wyjazdy, zatem nie jest całkiem możliwe, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. W ogóle, w kilometrówce można zapisać wyprawa na spotkanie z klientem, wyjazd na pocztę, do księgowej, na zakupy związane z firmą itd. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę istotna, szczególnie wtedy, gdy takich wypadów jest naprawdę sporo i są one dalekie.
Zobacz: delegacje zagraniczne i krajowe.
